发布时间:2016-06-23浏览次数:374
学院办公室是学院综合办事机构,其工作职能是围绕学院中心工作,积极发挥学院领导班子的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调、工作的督促落实等作用,主要职责如下:
1、认真贯彻执行党和政府的方针、政策,遵守国家法律和法规。负责对全院教职工进行政策教育,爱国主义、社会主义和公民道德教育,遵纪守法和形势政策教育。
2、组织学院管理工作的制度建设,组织拟定全院性的规章制度。
3、负责组织起草学院综合性工作报告、决议、总结等文件;组织制定学院建设中长期规划和发展计划草案;负责以学院的名义发布规章、通告和公告等。
4、检查、监督学院各部门贯彻执行党和国家的各级规章和上级部门的批示、决定的情况,贯彻落实学院的决议、决定的情况,各职能部门工作职责的执行情况。
5、按照学院的部署,调查研究,组织专家和教职工为学院的建设、发展献计献策,当好学院领导的参谋和助手。
6、负责上级党政部门来文的接收、呈转、批办、传达、催办、督办、清退、立卷、归档工作,保证公文的完整安全;负责以学院名义上报或下发文件的审核、送达、归档等文件处理工作;负责机要文件、档案资料的安全保密工作。
7、负责学院全员性会议的组织安排、会议记录、材料准备、纪要拟稿、简报编报工作。
8、负责学院领导活动的安排;负责协调院内各部门之间的工作关系,组织协调多个部门共同开展全院性的活动;督查各部门对学院决定、决议等的执行情况。
9、负责学院各项工作信息的收集、加工及反馈,做好上传下达。负责编写学院年鉴、学院大事记等。
10、负责完成上级领导和部门下达的各项统计任务和全院性综合统计报表的填报工作,协助指导学院各部门的统计工作。
11、负责学院印章管理和使用,审定学院各部门印章刻制、管理及使用,管理和开具学院介绍信。
12、负责学院形象设计并负责实施、管理和监督,促进学院校风校貌建设,树立学院良好的社会形象。
13、负责上级机关和院外单位来校人员的接待工作,加强同上级机关和各兄弟单位的联系。
14、密切与社会各方的合作关系,负责有关合作办学的考察、洽谈与前期工作。
15、管理学院档案室、网络中心等;做好车辆的调度、使用、管理;协同人事财务部做好日常办公用品的采购与发放工作。
16、负责全院教职员工考勤工作;制定全院作息制度、安排节假日放假和值班等有关事宜。
17、负责会议室的使用与管理工作。
18、负责办理学院领导日常工作事务、出差事宜、院领导交办的其他事宜。
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